ASBAD87

vous allez pouvoir suivre l'évolution de l'organisation à travers ce sujet

allez voir le site de la fédé. y a un pti message sur nous

sinon première réunion entre le comité directeur du club, du codep et de la ligue lundi 4 février

bientôt réunion avec vous tous

lundi y a u réunion avec comité directeur club, codep et ligue.

on a mis un responsable par secteur, validé le budget et planifié les tâches.

on commence donc à bosser.

le 20 février à 20h, salle blanqui (derrière la mairie), réunion avec tous les vlontaires du club et d'autres club.

Voici ci dessous les principaux secteurs de l'organisation:

ORGANISATION FINALES INTERCLUBS

Accueil Public/Equipes :

- Billetterie (déclaration préfecture, fabrication billets, vente billets…)
- Entrée Palais des Sports
- Courrier d’invitation aux équipes
- Transport équipes
- Contacts avec les hôtels
- Fabrication et remise des badges (joueurs, bénévoles, presse, officiels)
- Lot d’accueil

Protocole :

- Invitation et accueil des officiels (politiques, fédé…)
- Organisation cérémonie de remise des récompenses
- Relations FFBa
- Relations mairie et autres collectivités

Plateau sportif :

- Gestion scoreurs et juges de lignes
- Nettoyage des terrains
- Distribution des volants
- Relations avec mairie de Limoges
- Transport tapis
- Affichage des noms des joueurs
- Affichage sur écran du score des matchs, des rencontres, des logos des partenaires
- Décoration salle
- Gestion du matériel (poteaux, filets, chaises, publicité des partenaires…)

Table de marque :

- Relations FFBa, arbitres et JA
- Gestion de la table de marque
- Affichage des scores des rencontres
- Service médical (médecin, kiné, contrôle antidopage)

Communication :

- Accueil médias
- Conception, fabrication et distribution des affiches, flyers, banderoles…
- Mise à jour site Internet
- Dossier de presse - informations aux médias avant l’événement Marie-Noëlle
- Annonces dans les journaux, à la radio, à la télévision, sites internet spécialisés bad…
- Panneaux d’affichage de Limoges
- Promotion auprès des écoles de Limoges et des clubs de la région
- Reportage photos
- Diffusion info par mailing

Gestion des bénévoles :
- Répartition horaires et par tâches des bénévoles
- Restauration des bénévoles
- Sécurité Palais des Sports
- Contrats Croix Rouge et Sécurité
- Recrutement de bénévoles
- T-shirt et sweat bénévoles

Trésorerie / Comptabilité :

- Demandes de subventions
- Recherches de partenaires
- Suivi financier

Animations et autres :

- Forum sur l’entraînement
- Handisport
- Faire jouer les jeunes (collectif, interclubs jeunes)
- Relation CROS, CDOS
- Organisation vin d’honneur et repas, gestion buvette

Mercredi 20 février, y a eu nouvelle réunion.

peu de nouvelles personnes ont répondu présentes. merci à ceux qui étaient là.
on a fait le point sur l'avancée des choses. les secteurs de la com et de l'accueil du public et des équipes vont nous donner bocou de travail. la prochaine réunion, le 12 mars, sera consacrée en priorité à ces deux secteurs.

prochaine réunion mercredi 12 à 20h amphitheatre blanqui

suite a la reunion du mercredi 12 mars:

l'affiche est presque prete et devrait etre imprimée début avril
le site internet est en construction, ouverture prévue début avril au plus tard
on va faire des affiches, des flyers, un clip de présentation a été réalisé
l'événement sera annoncé sur plusieurs sites internet de médias, sur les radios locales, dans les journaux. le limoges csp va nous aider aussi avec démo en vue lors de leur match du 13 mai.
la billetterie est ouverte, les fiches de bénévoles et de juges de lignes distribuées. reste à trouver du monde pour aider.

voila pour un petit point de l'avancement

Inscrit le : 05 Jan 2008 Messages : 113

Coucou

si vous ne faites pas partie de l'organisation et que vous souhaitez être bénévole les 16 et 17 mai n'oubliez pas de remplir les fiches bénévoles en précisant bien vos disponibilités.

Vous pouvez les laisser aux responsables de créneau
A bientôt
Sylvie

je vous confirme que le club va réaliser une démonstration de quelques minutes à la mi temps du match limoges csp - bourg en bresse le 13 mai.

ce sera le dernier match avant les playoff face à l'actuel leader. beaublanc devrait être bien rempli.

Paulo, Mat, Seb et Oliv devraient s'y coller.

Inscrit le : 06 Jan 2008 Messages : 86

l'affiche est finie vous pouvez la consulter sur notre site
désolé mais je sais toujours pas mettre de photos sur le forum
sans doute à cause de mon âge avancé... ah les nouvelles technologies

Age : 27 Inscrit le : 03 Jan 2008 Messages : 188 Localisation : Panazol

tkt t pa le seul a ne pa savoir le fer é prtan j sui + jeune

bande de boulets!!! Laughing

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Wait and see

Age : 27 Inscrit le : 03 Jan 2008 Messages : 188 Localisation : Panazol

é di dc vomita tu va te calmé, c pa de notre génération l ordi lol!

, l es pa mal sinon l affiche. si vs en av en flyers j ve bien alé en distribué partt en ville

je me calme si je veux!!!! Suspect

on va te prendre au mot, tu va faire l'homme sandwich en ville avec des affiches collées sur tout le corps. Razz

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Wait and see

Inscrit le : 06 Jan 2008 Messages : 86

boulet toi même vomita
tiens pour le peyne (jeu de mot hi hi hi) t'auras qu'à m'expliquer comment qu'on fait